اولين قدمی که يک سرپرست و مدير سيستم به محض پذيرش مسئوليت نگهداری سيستمهای يک سازمان و شرکت بايد بردارد جمع آوری اطلاعات مربوط به مشخصات سخت افزاری و نرم افزاری کليه سيستمهای موجود است.
ويندوز XP اين کار را بيش از هر ويندوز ديگری برای شما آسان کرده است و اين امکان را به شما ميدهد تا از يک نقطه مرکزی تمام مشخصات سخت افزاری سيستم را جمع آوری کنيد.
برای شروع کار بايد وارد گزينه Help and Supports در منوی Start بشويد و از قسمت Pick a Task گزينه Use Tools to view your computer information and diagnose problems را انتخاب کنيد:

حالا از ستون سمت راست گزينه My Computer Information را انتخاب کنيد:

حالا گزينه های مورد بحث را ميتوانيد مشاهده بکنيد و با انتخاب هر کدام ميتوانيد اطلاعات جالبی از سيستم بدست بياوريد:

شايد بهترين گزينه ها اولين و سومين از بالا باشند که قسمتهايی از گزارش اين گزينه ها در زير نشان داده شده اند:

View General System Information About This Computer

Find Information About The Hardware Installed On This Computer