|
امروز داشتن يک آدرس پست الکترونیک امری بسيار
طبیعی است و بسياری از ارتباطات ما اعم از ارتباطات اجتماعی، کاری و تجاری از
طریق پست الکترونیک صورت ميگيرد. استفاده از پست الکترونيک مسائل و مشکلات خاص
خود را داراست که يکی از متداولترين آنها مساله نامه های نا خواسته ميباشد. يکی
از قدمهای مهمی که بايد ما بعنوان استفاده کننده از پست الکترونيک به آن توجه
داشته باشيم تا تبديل به وسِله ای برای ايجاد مزاحت و ضربه به حريم شخصی افراد
نگرديم اين است که از فاش سازی آدرس پست الکترونيک
دوستان و يا افرادی که به نحوی با آنها در ارتباط هستيم در جایی که نيازی نيست
خودداری کنيم در غير این صورت خواسته يا ناخواسته آدرس دوستانمان در دست افراد
غیر مسئولی خواهد افتاد که برای منافع کوتاه مدت خود هيج اهميتی برای حريم
خصوصی افراد قائل نميشوند.
بسيار پیش آمده که دوستان ما جهت اطلاع رسانی و کمک به دوستانشان مبادرت به
ارسال نامه هايی به گروهی از افراد مينمايند که قسمت To
و يا Cc آن حاوی چندين آدرس پست الکترونيک است که
دريافت کننده های نگون بخت آن نامه هستند! شايد بسيار عادی بنظر برسد و من
روزانه چندين نامه که حاوی تصاوير، طنز و يا شايعات روزانه هستند از دوستان
نزديک و دور دريافت ميکنم که دقيقاً به همين نحو ارسال شده اند و به راحتی
ميتوانم آدرس تمام دريافت کنندگان را در قسمت Cc
ببينم و مطمئناً ديگران هم آدرس من را! بدتر اينکه هر کدام از اين دريافت کننده
ها نيز دوستانی دارند و بلافاصله با زدن دکمه Forward
گنجينه آدرسها را پربارتر ميکنند چراکه حالا علاوه بر فهرست قبلی، فهرست
جديدی نيز به نامه اضافه ميشود و خدا نکند به دست افراد سودجو برسد(که ميرسد!).
در عين حال در همين آدرس که از سايت Yahoo است
روزانه ده ها نامه دريافت ميکنم که عمدتاً تبليغاتی هستند و من هيچگاه از کسی
درخواستی برای دريافت اين نامه ها نکرده ام! منشاء اين نامه های ناخواسته
ميتواند همين قرار گرفتن آدرس شما در Cc باشد که به
راحتی و با انتقال دادن اين فهرست از آدرسها به Bcc
ميتوانيم ريسک به دام افتادن دوستانمان را کاهش دهيم و بعلاوه اينکه آدرس پست
الکترونيک مانند شماره تلفن افراد است و حريم شخصی به حساب ميايد پس نبايد بدون
اجازه آنها مبادرت به فاش کردن آن نماييم.
راه حل:
همه ما گزينه های CC، To
و Bcc را هنگام ايجاد يک نامه ديده ایم:
To: هر نامه
الکترونيکی نياز به يک گيرنده دارد که در اين قسمت قرار ميگيرد و گزينه ای
اجباری در ارسال يک نامه است
Cc: مخفف
Carbon Copy است. افرادی که در اين قسمت قرار
میگيرند يک نسخه از نامه را دريافت ميکنند و آدرس آنها توسط تمامی گيرندگان
نامه قابل رؤيت است. قرار گرفتن آدرس شما در اين قسمت به اين معنی است که
فرستنده، جهت اطلاع، نسخه ای از نامه را برای شما ارسال کرده و از شما انتظار
پاسخ ندارد.
Bcc: مخفف
Blind Carbon Copy است. همانند
Cc عمل ميکند و شما ميتوانيد فهرستی از تمامی دوستان، همکاران، اقوام،
حتی کسانی را که نميشناسيد با خيال راحت در آن قرار دهيم تا نامه شما را دريافت
کنند با اين تفاوت که اين بار هيچ يک از دريافت کنندگان شما از آدرس ديگر
دريافت کنندگان مطلع نميشوند و بسيار پسنديده است که حتی الامکان برای ارسال
نامه ها آدرس خود را در To و آدرس بقيه گيرندگان را
در Bcc قرار دهيد تا از اين طريق حداکثر تلاشتان را
برای حفظ حريم شخصی دوستان و آشنايان کرده باشيد و اين، يکی از آداب اينترنتی
است که بر هر شهروند اين جامعه مجازی واجب ميباشد.
|
